Event Planner

CREATE verzorgt de complete organisatie van jullie event!

Projecten waarin creativiteit en organisatie samengaan, een combinatie die niet voor iedereen is weggelegd maar waar ik juist van geniet om dat te mogen doen. Ik stel directe vragen om er zo achter te komen wat jullie echt willen en dit ga ik regelen.

Wat houdt een complete organisatie in?

Samen creëren we de vormgeving van jullie event, die CREATE concreet door vertaalt naar een totaalplaatje en professioneel tot in de kleinste details regelt. 
Beginnend bij een passend concept, meedenken in unieke ideeën tot en met de organisatie van de dag. Creëren en organiseren van een event, dat is wat ik het liefste doe.

Waarom CREATE je event laten organiseren?

Belangrijk is dat de voorbereidingen en het event soepel verlopen, van de borrel naar diner en evt. feest, daarin moet je goed communiceren, oplossingsgerichtheid hebben, afspraken nakomen en mensen weten te verrassen. 

In een gesprek kan ik je hier nog veel meer over vertellen dus twijfel niet om een afspraak te maken.
Bekijk wat CREATE voor jou kan doen! Laat je vooral inspireren op de portfolio pagina.

Een impressie wat ik doe als Event Planner

  • Kennismakingsgesprek en brainstorm: wat zijn jullie wensen, ideeën, thema of sfeer;
  • Advies en voorstellen van leveranciers uit mijn netwerk;
  • Locatie selectie en locatie bezoek;
  • Opstellen van de dagindeling en het meedenken in unieke ideeën, advies en oplossingen voor het evenement;
  • Digitaal plan van aanpak, gezamenlijk online bestand met alle informatie en tijdsplanning van het event;
  • Opstellen van een gedetailleerde brief met alle belangrijke informatie voor jullie gasten;
  • RSVP- inventarisatie en coördinatie van de gastenlijst;
  • Checken van afspraken, informeren naar speciale aanvragen en vereisten en sturen van een gedetailleerde briefing voor alle leveranciers en de locatie;
  • Het opstellen van een gedetailleerd draaiboek;
  • Planning- & budgetbeheer;
  • Twee weken voor het event doornemen van het draaiboek, details en het programma op locatie;
  • Contactpersoon tijdens de voorbereidingsperiode voor locatie, leveranciers en gasten;
  • De coördinatie op het event: CREATE is een representatief aanspreekpunt gedurende de dag voor jullie maar ook voor alle gasten, locatie en leveranciers; 
  • Ervoor zorgen dat op de dag zèlf alles van het begin tot eind goed verloopt en dat jij en jullie gasten zich nergens druk over hoeven te maken.

Tarieven en meer informatie

  • Start tarief vanaf €2500,- excl. btw (exclusief reistijd en reiskosten);
  • Omdat elk project maatwerk is zullen we een projectprijs afspreken;
  • Om goed voorbereid van start te kunnen gaan bespreken we tijdens een kennismakingsgesprek alle wensen;
  • Naar aanleiding van dit gesprek zal ik een gedetailleerde offerte uitbrengen zodat je precies weet waar je aan toe bent.