CREATE verzorgt de complete organisatie van jullie event!
Projecten waarin creativiteit en organisatie samengaan, een combinatie die niet voor iedereen is weggelegd maar waar ik juist van geniet om dat te mogen doen. Ik stel directe vragen om er zo achter te komen wat jullie echt willen en dit ga ik regelen.
Wat houdt een complete organisatie in?
CREATE is niet alleen verantwoordelijk voor de totale planning en organisatie, maar ook voor de coördinatie op de dag zelf. Als ervaren planner kan ik op creatief niveau jullie helpen de ideeën samen te brengen, concreet door te vertalen naar een totaalplaatje en professioneel tot in de kleinste details regelen. Beginnend bij een passend concept, meedenken in unieke ideeën tot en met de organisatie van de dag.
Waarom CREATE je event laten organiseren?
Belangrijk is dat de voorbereidingen en het event soepel verlopen, van de borrel naar diner en evt. feest, daarin moet je goed communiceren, oplossingsgerichtheid hebben, afspraken nakomen en mensen weten te verrassen.
In een gesprek kan ik je hier nog veel meer over vertellen dus twijfel niet om een afspraak te maken.
Bekijk wat CREATE voor jou kan doen!
Een impressie wat ik doe als Event Planner
- Vrijblijvend kennismakingsgesprek en brainstorm: wat zijn jullie wensen, ideeën, thema of sfeer;
- Doorspreken event met alle details, opstellen van de dagindeling, meedenken in unieke ideeën, geven van advies en oplossingen;
- Ben ik de gehele periode bereikbaar voor al jullie vragen en advies;
- Advies en voorstellen van betrouwbare leveranciers uit mijn netwerk;
- Selecteren van locaties en gezamenlijk locatie bezoek (max. 3 locaties, incl. reistijd en reiskosten);
- Digitaal plan van aanpak, gezamenlijk online bestand met alle informatie en tijdsplanning van het event;
- Informeren naar speciale aanvragen en vereisten van leveranciers + locatie op de hoogte stellen;
- Opstellen van de dagindeling en het meedenken in unieke ideeën, advies en oplossingen voor het evenement;
- Opstellen en mailen van een gedetailleerde brief met alle belangrijke informatie voor jullie gasten;
- RSVP- inventarisatie en coördinatie van de gastenlijst;
- Checken van afspraken en sturen van een gedetailleerde briefing voor alle leveranciers en de locatie;
- Opstellen en versturen van een gedetailleerd draaiboek van het event;
- Bewaken van de planning- & budgetbeheer;
- Contactpersoon tijdens de voorbereidingsperiode voor de leveranciers, locatie en gasten;
- Twee weken voor het event doornemen van het draaiboek, details en het programma op locatie (excl. reistijd en reiskosten);
- De coördinatie op het event: CREATE is een representatief aanspreekpunt gedurende de dag voor jullie maar ook voor alle gasten, locatie en alle leveranciers à 12 uur (excl. reistijd en reiskosten);
- Ervoor zorgen dat op de dag zèlf alles van het begin tot eind goed verloopt en dat jij en jullie gasten zich nergens druk over hoeven te maken;
- Een fantastisch, eigen en unieke beleving van jullie event!
Tarieven en meer informatie
- Start tarief vanaf €3750,- excl. btw (exclusief reistijd en reiskosten);
- Omdat elk project maatwerk is zullen we een projectprijs afspreken;
- Om goed voorbereid van start te kunnen gaan bespreken we tijdens een kennismakingsgesprek alle wensen;
- Naar aanleiding van dit gesprek zal ik een gedetailleerde offerte uitbrengen zodat je precies weet waar je aan toe bent.
